Naar inhoud
🔒

Verbeterplan in 6 stappen

De begeleide flow waarmee wij in een Verbetersprint van probleem naar verbeterplan werken: AI doet het voorwerk, het team beslist. Uitsluitend beschikbaar tijdens een Verbetersprint of training van verbeterzo. Geïnteresseerd in een sessie voor uw organisatie?

Bekijk de Verbetersprint →
al deelnemer aan een Verbetersprint of training?

Verbeterplan in 6 stappen

Een begeleide flow die je samen met de stakeholders in één sessie van probleem naar een concreet, gedragen verbeterplan brengt. AI doet het voorwerk, de groep beslist. Geen theorie, maar een plan waarmee je verder kunt.

Eén scherm, fullscreen, stap voor stap met de groep.
De sessie in één oogopslag
Zo gaan we van probleem naar verbeterplan
Zes stappen, in één begeleide sessie. We werken van links naar rechts. De AI doet het voorwerk, jullie als team beslissen.
Stap 1

Probleem

Met de 5W1H methode stelt de AI de meest voorkomende problemen voor. De groep stemt, selecteert en schat de kosten.

→ Probleemstelling, scope & jaarkosten
→
Stap 2

Oorzaak

Graaf met 5x waarom naar de grondoorzaken. Een Pareto toont waar de echte winst zit.

→ De grondoorzaken
→
Stap 3

Oplossing

Drie à vier oplossingsscenario's met voor- en nadelen, impact en kosten.

→ Keuze voor het management
→
Stap 4

Meten

Succesfactoren en verbeter-KPI's die naar 100% werken, met norm en databron.

→ Meetbare KPI's
→
Stap 5

Verbeteren

Borging die blijft hangen: overleg, eigenaarschap en wat er gebeurt bij afwijking.

→ Borgingsplan
→
Stap 6

Verbeterplan

Alles automatisch samengevat tot één plan, klaar om te presenteren.

→ Het verbeterplan (PDF)
Voor we beginnen
Goed om te weten
Een paar dingen die de sessie soepel laten verlopen. Voorbereiden hoeft niet, meedenken wel.

Reken op een dagdeel

Ongeveer 2 tot 4 uur, afhankelijk van de complexiteit. We werken in één doorlopende sessie.

De juiste mensen

Mensen die het proces écht kennen en uitvoeren. Verschillende rollen rond de tafel geven het scherpste beeld.

AI doet het voorwerk

De AI genereert suggesties, jullie beoordelen, kiezen en scherpen aan. De groep beslist, niet de computer.

Je gaat met een plan weg

Aan het eind ligt er een concreet verbeterplan met onderbouwing en business case. Geen binder, maar iets waarmee je verder kunt.

De spelregels
Drie afspraken voor een eerlijke sessie
Met deze afspraken haalt de groep het meeste uit de sessie.
01

Hard op het proces, zacht op de mens

We zoeken oorzaken in het proces, niet bij personen. Niemand wordt afgerekend, het gaat om hoe het werk loopt.

02

Alles mag op tafel

Elk probleem mag genoemd worden. Eerlijkheid levert het beste verbeterplan op, ongemak hoort erbij.

03

We kiezen, niet alles tegelijk

Niet alles kan in één keer. We richten de energie op wat de meeste impact heeft.